Popermos HR-afdeling arbejder med medarbejderudvikling på baggrund af de ønsker og samtaler, der udveksles med de enkelte ledere i Popermo. Uddannelse tilgodeses af hensyn til den enkelte medarbejder, med udgangspunkt i faglige kurser på Forsikringsakademiet. Kompetenceprøver gennemføres løbende, også her gennemføres prøver og træning via Forsikringsakademiet.

Forsikringsforbundet er repræsenteret ved to tillidsrepræsentanter i Popermo, og Popermos HR-afdeling har et godt og konstruktivt samarbejde med både Forsikringsforbundet og tillidsrepræsentanterne.  Der afholdes løbende møder, hvor der drøftes uddannelse og andre medarbejderforhold.
 

Arbejdsmiljøudvalget består af en repræsentant for ledelsen og en repræsentant for medarbejderne. Udvalgetfungerer tilfredsstillende. Der arbejdes bl.a. med periodevis medarbejdertilfredshedsundersøgelser, hvor eventuelle uenigheder kan blive afdækket. Er der forhold, der kræver opmærksomhed, afklares disse sammen med de medarbejdere, der har rejst opmærksomhedspunkter?

Popermo etablerede i 2023 et Samarbejdsforum, som skal sikre medarbejderne større indflydelse. Udvalget er sammensat af en Gruppe A, hvortil direktionen og bestyrelsen har stillet med hver et medlem. Dertil en Gruppe B, som består af 6 medarbejdere – heraf er to medlemmer blevet udpeget af Lokalforeningen, og de resterende 4 medarbejdere er fordelt på de forskellige afdelinger i Popermo. Der blev afholdt tre Samarbejdsforumsmøder i 2024.

Opgaver og kommunikation omkring klima og miljømæssige tiltag varetages af Klima- og Bæredygtighedsudvalget (KB-udvalget), der i 2024 bestod af adm. direktør John Rasmussen, en medarbejder i Marketing og sekretæren for direktionen.

KB-udvalget er den daglige drivkraft, der har fokus på at handle fremfor kun at berette om vores grønne tanker og intentioner. Vores handlinger skal være båret af, at det giver mening, og der skal ligge valideret data og relevant information til grund for vores beslutninger om grønne tiltag.

Medarbejderne i Popermo har mulighed for at indsende forslag og ønsker til bæredygtige tiltag til KB-udvalget via en Teams-kanal, og KB-udvalget afholder løbende møder, hvor de forholder sig til indkomne emner. Der vil i dette udvalg fortsat arbejdes med et skarpt fokus på ESG-punkterne. Der vil også være fokus på både intern og ekstern kommunikation af vores aktiviteter og tiltag – således kan vi øge bevidstheden om mulighederne ved den grønne omstilling både hos vores medlemmer og hos vores medarbejdere.

IT-afdelingen har fortløbende arbejdet med at forbedre forretningsfunktionaliteten og driftsstabiliteten i Popermo. De har desuden fokus på optimering og øget sikkerhed generelt. I Popermo følger vi reglerne i databeskyttelsesforordningen og behandler alle personoplysninger fortroligt.

Medarbejderne i Popermo kan via et link på intranettet indberette til whistleblower-ordningen. Whistleblower-ordningen er en foranstaltning, som er oprettet til at anmelde hændelser, der kan være i strid med den finansielle lovgivning. Man kan lave indberetningen anonymt eller oplyse sin identitet, så der er mulighed for opfølgning.